În vremuri de pandemie Zoom a fost cea mai populară aplicație atât pentru comunicarea business, cât și pentru întâlnirile online între prieteni. Creșterea rapidă a numărului de utilizatori a lăsat aplicația oarecum descoperită în ceea ce privește unele aspecte de securitate. Una dintre cele mai frecvente probleme este denumită Zoombombing și presupune pătrunderea unei persoane străine într-o conferință.
Pentru a evita astfel de momente, este recomandat să aplici câteva măsuri pentru ca viitoarele întâlniri pe Zoom să fie mai sigure.
Înregistrează utilizatorii
O modalitate simplă pentru prevenirea intruziunilor este înregistrarea utilizatorilor înainte de intrarea în conferință. Va fi nevoie și de o parolă. Gazda conferinței va putea cere utilizatorilor să se înregistreze de fiecare dată când participă la o conferință, sau poate opta pentru o singură înregistrare în cazul unui eveniment recurent.
Parola
Intrarea în conferință poate fi condiționată de o parolă. Fiecare conferință poate avea o parolă unică. Această parolă va fi comunicată participanților prin intermediul unui canal de comunicare privat.
Gazda este primul participant
Întotdeauna trebuie bifate opțiunile care nu lasă participanții să intre în conferință înaintea gazdei.
Folosește camera de așteptare
Utilizarea acestei opțiuni poate fi o variantă de protecție deoarece participanții trebuie aprobați manual de către gazdă. Astfel, dacă un participant nedorit a interceptat un link de invitație, va ajunge la conferință, dar nu va fi lăsat să intre până când nu este aprobat de gazdă.
Utilizează un ID unic pentru conferință
Fiecare utilizator Zoom are un ID predefinit pe care îl poate folosi. Dacă altcineva în afară de utilizator cunoaște acest ID poate participa la conferințele la care utilizatorul este invitat. De aceea, se recomandă stabilirea unui ID unic pentru conferință, pe baza căruia să se facă aprobarea participării.