Arhivele digitale devin din ce în ce mai extinse, așa că, menținerea unei ordini în arhiva personală de fișiere poate fi o provocare majoră. Unul dintre elemente care ajută la o clasare logică a fișierelor și facilitează găsirea lor este numele fișierelor. Modificarea individuală a numelui fiecărui fișier este o sarcină migăloasă și consumatoare de timp, dar poate fi rezolvată mai repede prin redenumirea în grup a documentelor.
Acest lucru poate fi făcut direct cu ajutorul funcțiilor din Windows. Vom explora opțiunile disponibile pentru ca tu să o alegi pe cea care îți este la îndemână pentru ordonarea arhivelor digitale de fișiere.
Cu ajutorul File Explorer
Una dintre cele mai ușoare moduri de a redenumi calupuri de documente se regăsește în File Explorer. Procesul este unul simplu: se vor selecta fișierele de redenumit, se fa apăsa tasta F2 (sau click dreapta și selectarea opțiunii de redenumire). De exemplu dacă ai un set de poze de la un eveniment anume sau dintr-o vacanță și vrei să le schimbi denumirea predefinită, selectezi imaginile și le dai un nume generic (ex. vacantă de vara 2020). Funcția din File Explorer va da acest nume tuturor fișierelor selectate, atașând și un număr distinct pentru fiecare fișier, după numele comun.
Cu ajutorul Command Prompt
Această abordare se adresează, probabil, utilizatorilor mai avansați. Command Prompt este o unealtă care se dovedește extrem de utilă și de accesibilă în multe situații, iar redenumirea unui calup de fișiere este una dintre acele situații.
Vom vedea cum putem schimba extensiile fișierelor.
Accesează Command Prompt folosind combinație de taste WIN+R. Scrie „cmd” în fereastra care apare și OK. Va trebui să copiezi calea către folderul în care se regăsesc documentele pe care vrei să le redenumești. Regăsești calea în bara de adresă din File Explorer. O copiezi pur și simplu și o lipești în Command Prompt după ce ai tastat cd.
Următorul pas. Introdu comanda ren *.fileext1 *.fileext2. În cazul în care vrei să schimbi din .jpg în .png, comanda va arăta asa: ren *.jpg *.png. Prin această operațiune nu se va schimba tipul fișierului, ci doar extensia.
Pentru schimbarea denumirii, procesul este simila: ren *.fileext ???name.fileext. Concret, dacă avem un folder cu imagini pe care vrem să le redenumim, formula va arăta așa: ren *.jpg ?????????vacanta de vară 2020.jpg.
Cam acestea ar fi cele mai la îndemână opțiuni.