De multe ori ai pățit să trimiți un e-mail scris „luat de val” după care ai regretat sau exact după ce ai apăsat butonul de trimitere ți-ai dat seama că mesajul este incomplet sau incorect. În aceste situații ți-ai fi dorit să poți da timpul înapoi și să mai citești încă o dată e-mailul înainte de a-l lansa către destinatar sau către destinatari. Cu Gmail nu poți da timpul înapoi, dar poți rechema e-mail-urile pe care regreți că le-ai trimis pentru a le revizui sau pentru a uita de ele pentru totdeauna.
În cazul în care ești utilizator de Gmail și nu ai observat încă, serviciul de e-mail de la Google propune o funcție care îți permite confortul de a mai greși din când în când, cel puțin când vine vorba de e-mail-uri. Funcția îți permite rechemarea e-mail-ului înainte ca acesta să ajungă în inbox-urile destinatarilor și să înceapă să provoace efecte negative.
Hai să vedem ce pași trebuie să parcurgi pentru a putea preveni „dezastrul”.
1. Verifică setările „unsend”
În trecut era nevoie să activezi funcția „unsend” pentru a rechema e-mail-urile trimise. Acum, această funcție a fost introdusă ca standard în Gmail, așa că este în permanență activă. Totuși, ar trebui să verifici setările pentru a vedea dacă este customizată corespunzător.
2. Ajustează setările
Este posibilă o „perioadă de grație” de până la 30 secunde pentru rechemarea mesajelor. Opțiunile de setare a „perioadei de grație” sunt disponibile în secțiunea „undo send”. În cazul în care ți se întâmplă frecvent să trimiți e-mail-uri greșite, ar fi bine să-ți stabilești un termen de rechemare mai mare, poate chiar și de 30 de secunde. După ce ți-ai ales opțiunea preferată, mergi până la baza paginii de setări unde vei găsi butonu de salvare a schimbărilor.
3. Trimite un e-mail de test
Testează opțiunea trimițând un e-mail de test. Vei vedea în partea de jos a display-ului laptopului tău un mesaj care care îți permite să rechemi mesajul sau să-l mai vezi încă o dată înainte de a se trimit. Această casetă de dialog apare în partea stângă a ferestrei în care ai deschisă interfața Gmail.
După ce vor expira secundele pe care le-ai setat la pasul anterior, mesajul va dispărea și se va îndrepta către inboxurile destinatarilor, moment în care nu îl mai poți rechema.