Outlook, unul dintre cei mai folosiți clienți de e-mail din mediul business pare să piardă teren în fața Windows Mail, clientul preinstalat în ultimele două generații ale sistemului de operare de la Microsoft.
Ceea ce recomandă Windows Mail pentru o utilizare zilnică este interfața simplă, ergonomică și intuitivă chiar și pentru un utilizator mai puțin familiarizat cu acest tip de aplicații. În același timp, vine și cu un calendar care poate fi actualizat rapid pentru o productivitate și o planificare eficientă a task-urilor.
Totuși, avantajul major al clientului de e-mail preinstalat în Windows, avantaj care îl poziționează clar în fața mult mai complexului Outlook este costul. În timp ce Outlook este disponibil pe bază de abonament în cadrul suitei Office 365, Windows Mail este complet gratuit.
Windows Mail vs. Outlook. Diferențe esențiale
Windows Mail reușește să simplifice foarte mult funcțiile cu care utilizatorul de Outlook ar putea fi obișnuit, ceea ce face clientul mult mai accesibil. Se remarcă prin simplitate, având exact ceea ce ai nevoie: inbox, outbox și mesaje individuale. Ai opțiunea să folosești calendarul, agenda de contacte sau lista de to-do în aplicații separate, ușor de accesat. În același timp, Outlook vine cu aceste funcții încorporate și cu o utilizare care poate da bătăi de cap unui utilizator nefamiliarizat.
Diferența majoră între cei doi clienți de e-mail stă în interfața. În timp ce Windows Mail propune o abordare simplă și clară, Outlook vine cu o interfață încărcată cu funcții complexe care poate fi copleșitoare pentru utilizatorul mai puțin experimentat.
Un alt punct în plus în favoarea Windows Mail este că obligă utilizatorul să acționeze imediat asupra unui task, în timp ce opțiunile avansate din Outlook oferă o libertate mai mare de stabilire a priorității acțiunilor.
Simplitatea Windows Mail permite și o gestionare mai ușoară a mai multor conturi. Deși Outlook suportă administrarea mai multor conturi de e-mail, utilizarea propriu-zisă poate fi greoaie dacă utilizatorul nu este familiarizat cu particularitățile interfeței. Mai mult, în Outlook, modul de adăugare a unui cont suplimentar nu este cel mai intuitiv posibil. Utilizatorul trebuie să știe exact unde poate găsi funcția și să navigheze printre opțiuni până să ajungă la setări.
Deși din perspectiva opțiunilor pe care le pune la dispoziție Outlook este net superior, Windows Mail câștigă detașat la accesibilitate, la facilitatea de utilizare și la eliminarea aglomerării vizuale de elemente pe care multitudinea de opțiuni Outlook o provoacă.